Rencontres avec les fournisseurs, visites chez les clients, prospection : un grand nombre de CGPI passent une bonne part de leur temps de travail à l'extérieur. Pour communiquer et échanger rapidement des données avec leur cabinet, le BlackBerry ou l'iPhone peuvent être une bonne solution. Mais au-delà de 20 % de temps passé à l'extérieur, le recours à un ordinateur portable est en général préférable. Il permet notamment de travailler un texte ou d'organiser un tableau Excel dans des conditions confortables.
Deux solutions se présentent alors : s'offrir un modèle bon marché et robuste ou bien un ordinateur portable haut de gamme, pouvant suppléer le PC du bureau.
- Un portable de base à bas coût
La première option est possible, parce que de nouveaux portables à bas coût sont apparus sur le marché. Le fabricant taïwanais Asus propose ainsi l'eee PC, un ordinateur portable de base, pesant seulement 920 grammes, et vendu à 250 euros TTC.
Son écran est particulièrement petit, d'une taille de 7 pouces, soit la moitié d'une feuille A4. Mais sa puissance est correcte, avec un processeur Intel Celeron 353 ultra-basse consommation, à 900 Mhz. L'eee PC d'Asus dispose d'un disque dur de 4 gigaoctets et d'une liaison WiFi incorporée. Il est donc utilisable pour les tâches de traitement de texte et peut faire fonctionner les logiciels les plus courants. En outre, sa batterie fonctionne avec une autonomie de quatre à cinq heures.
Bon marché, ce produit d'Asus est en outre un ordinateur d'appoint efficace pour le conseiller qui pourra continuer à travailler dans une chambre d'hôtel, sur une table de café ou dans une salle d'attente.
- Ultraportables à un kilo
L'autre possibilité consiste à s'acheter un ordinateur portable dans la gamme de prix supérieure, pour disposer de capacités quasi équivalentes à celles d'un poste fixe de bureau.
Dans ce cas, les prix peuvent s'échelonner entre 600 et 3.000 euros TTC selon les modèles. Leur poids peut atteindre 3 kilos pour les modèles à bon prix, mais les ultraportables pèsent de 1 à 1,5 kilo seulement.
Les informaticiens et autres "Mr. High Tech" ont des avis concordants sur plusieurs marques. "Nous recommandons à nos conseillers les portables Toshiba qui offrent un bon rapport qualité-prix", indique ainsi Jean-François Goislard, responsable informatique du réseau de CGPI franchisés Arkanissim Finance.
Les gammes Toshiba Satellite Pro et Toshiba Portégé, des ordinateurs fiables, solides et intégrant de nombreuses fonctionnalités rencontrent les faveurs des professionnels libéraux et des PME.
Dell aussi est réputé pour la qualité de ses ordinateurs portables.
- Sécurité soignée
La gamme Vaio de Sony a aussi ses inconditionnels. Elle comprend des ordinateurs ultraportables, d'un coût TTC de 2.000 à 3.000 euros, intégrant la fonction de lecteur-graveur DVD, dont le rôle n'est pas anecdotique pour les CGPI travaillant à distance : ils peuvent ainsi numériser des documents papier et les envoyer.
Point important : les fabricants de ces ordinateurs soignent la question de la sécurité de l'accès et celle de la protection des données. Les modèles récents de ces gammes intègrent ainsi des systèmes de reconnaissance digitale, l'utilisateur ouvrant le système avec ses empreintes de doigt. Certains ordinateurs récents disposent même d'un système de reconnaissance faciale.
Les ordinateurs portables évoluent très vite et intègrent des fonctions utiles, alors que leurs prix restent stables, voire baissent. Pour le moment, les ordinateurs fixes gardent un avantage en termes de puissance et de mémoire. Ils restent nécessaires pour installer les logiciels les plus gourmands, comme ceux assurant la gestion ou l'agrégation des comptes clients. Mais les microprocesseurs ne cessent de progresser et l'ordinateur du futur sera un outil léger et transportable.